La preparación de las paradas en Ekium se basa en una auditoría exhaustiva que evalúa la organización, los medios, la gestión, la eficacia y la colaboración entre los distintos actores. Se apoya en un sistema de gestión estructurado que define la estrategia, el presupuesto, los recursos, las funciones y los indicadores clave de rendimiento (KPI).
Cada solicitud de intervención se califica mediante un análisis de riesgos, una evaluación y una toma de decisiones que permiten elaborar una lista unitaria de obras (LUT) presupuestada con un margen de ±30 % y establecer una clasificación de riesgos (risk ranking). Los expedientes de consulta incluyen planos de situación, la descripción de los procesos y las zonas, la ubicación geográfica y los circuitos de validación entre servicios.
La definición de las necesidades incluye el estudio de los accesos (andamios, aislamiento térmico), la gestión de los espacios comunes, el presupuesto detallado y la alineación técnico-comercial. La gestión documental se organiza en torno a los bloques de equipos, el historial, las características técnicas y los planos de inspección.
Las gamas de intervención detallan la secuencia de operaciones, las tareas paralelas, los centros de trabajo (work centers), las tareas padre/hijo, el cálculo de recursos y duraciones, así como un presupuesto por tarea y oficio con un margen de ±10 %, con identificación de los puntos de parada y recomendaciones profesionales. La gestión del material abarca la reserva y el control de las piezas de recambio, la creación de solicitudes de compra (plazos largos, fuera de stock) y los suministros contratados.
El seguimiento de la preparación se centra en el avance por servicio, oficio y zona, así como en el avance global del proyecto, incluyendo indicadores cualitativos (número de repeticiones). Una alineación técnica-comercial continua y una capitalización mediante la actualización del sistema de gestión de mantenimiento asistido por ordenador (GMAO), el enriquecimiento de los planes de mantenimiento y la creación de una base de datos garantizan la mejora continua.
La planificación de la parada (niveles 1 a 4) identifica las rutas críticas, optimiza los plazos y los recursos, y gestiona la concurrencia de actividades. Por último, la supervisión sobre el terreno coordina a las empresas, dirige los eventos de calidad, seguridad, salud y medio ambiente (auditorías, reuniones informativas), gestiona los hechos destacados y las cuestiones diversas, y garantiza el seguimiento de los avances en tiempo real.
